Fiilen iş seyahatinde bulunulan süre ulaşım belgeleri ile onaylanmaktadır. Eğer bu tür belgeler bulunmuyor ise, konut kiralama belgeleri de kullanılabilir. Çalışanın otelde konaklaması durumunda, sözleşmenin ve aynı zamanda fişin veya vergi kodeksine uygun dokümanının bulunması gerekir (Hükümetin 01.03.2023 tarihli 329 sayılı ‘Çalışanların iş seyahatlerine gönderilmesi ile ilgili düzenlemelerin 7. maddesinde değişikliklerin yapılması’ Kararı).