Tüzel kişiliğin basitleştirilmiş tasfiye prosedürüyle kapatılması için bir dizi koşulun yerine getirilmesi gerekmektedir.
Şirket, basit tasfiye prosedürü ile faaliyetlerini sonlandırmak istiyorsa, aşağıdaki şartları yerine getirmesi gerekmektedir:
• tüzel kişilik, KOBİ’ ler sicilinde yer almalıdır;
• KDV mükellefi olmamalıdır;
• alacaklılarla arasında tamamlanmamış hesaplaşmalar olmamalıdır;
• Tüzel kişilerin devlet sicil listesinde yanlış bilgi bulunmamalıdır;
• vergi, harç ve diğer zorunlu ödemelerle ilgili yerine getirilmemiş yükümlülük olmamalıdır;
• gayrimenkul veya taşıt mülkiyeti olmamalıdır;
• kayıt organının kararıyla tasfiye, yeniden yapılanma veya Tüzel kişilerin devlet sicil listesinden çıkarılma sürecinde olmamalıdır.
Tüm koşulların yerine getirilmesi halinde, faaliyetin sona erdirilmesine karar veren şirket katılımcıları, kayıt organına P19001 numaralı formda bir başvuru sunmalıdır.
Federal Vergi Servisi, basitleştirilmiş faaliyet sonlandırma prosedürü ile zamansal ve parasal masrafların azaldığını belirtmektedir.