Maliye Bakanlığı’ nın yapmış olduğu açıklamalara göre, amortismana tabi olan objelerin kayıt belgelerinin saklanma süresi, işbu objelerin tamamen amortize edilmesinden ve tutarlarının giderlerin içerisinde hesaplanması anından itibaren başlamaktadır.
Bakanlığın bu tür görüşü kafa karışıklığına neden olmuştur.
Daha önceki açıklamalarda, sürenin belgelerin kullanıldığı son andan itibaren başladığı belirtilmişti (30.03.2012 tarihli ve 03-11-11/104 numaralı mektup). Hem eski hem de yeni açıklamaları kılavuz olarak dikkate almamak gerekmektedir.
Aktiflerin ilk maliyetlerinin belirlendiği belgelerin muhasebe kayıtlarında sürekli olarak saklanması gerekmektedir (Kültür Bakanlığı’ nın 25.08.2010 tarihli ve 558 numaralı emri ile onaylanmış olan Listenin 429. maddesi).
Maliye Bakanlığı’ nda, saklanma süresinin, vergi denetiminin gerçekleştirilmesi sırasında, denetim organları tarafından kontrol edilebilecek olan döneme bağlı olduğu açıklanmıştır.
Bundan dolayı, amortisman ile ilgili belgelerin muhasebede sürekli olarak saklanmasına gerek yoktur, beş yıl süre ile saklamak yeterlidir. Daha sonra arşive teslim edilebilir.
Vergiciler, belgelerin bulunmaması halinde, İdari Suçlar Kanununun 15.11. maddesi gereğince ceza uygulayabilirler.
Eğer talep edilen belgeler sunulmaz ise, her bir belge için 200 ruble değerinde ceza kesilir (VK’ nin 126. maddesinin 1. fıkrası).
(Maliye Bakanlığı’ nın 16.08.2019 tarihli ve 03-03-06/1/62257 numaralı ‘Belgelerin saklanma süresinin hesaplanması hakkında’ mektubu)
18.09.2019