Kağıttan tasarruf etmenin bir yolu daha yürürlüğe girmektedir. Şirketler, gosuslugi.ru portalı aracılığıyla çalışanlar ve iş arayanlarla elektronik personel belgelerini değiş tokuş edebilecek. Yeni hizmet 1 Eylül’ den itibaren kullanılabilecektir (Hükümetin 01.07.2022 tarihli ve 1192 sayılı Kararnamesi).
Şirketin kendisi, elektronik belge akışının gerekli olup olmadığına karar verme ve hangi çalışan kategorilerinin yeni formata geçebileceğini belirleme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, kendi isteğinize bağlı olarak, kişisel bir hesap kullanarak çalışanların elektronik imza ile hazırlayıp imzalayacağı personel belgelerinin listesini oluşturma hakkına sahipsiniz. Örneğin, bir iş sözleşmesi, maddi sorumluluk sözleşmesi, öğrenci sözleşmesi vb. olabilir. Çalışanlar yenilikleri kabul etmez ve kağıt belge talep ederse, şirket ilgili belgeleri sağlamakla yükümlüdür (İş Kanunu’ nun 22.2. maddesi). Bununla birlikte, çalışanların elektronik belge akışına geçmeye hazır olması durumunda, elektronik belgelerin kağıt ortamında tekrardan oluşturulmasına gerek yoktur.
Yeni sistemi kullanabilmek için çalışanların gosuslugi.ru’ da bir hesabı olması gerekmektedir. Belgeler çalışanın kişisel hesabına eklenecek ve kuruluşun bilgi sisteminde saklanacaktır. Şirketin tamamen elektronik belge akışına geçmesi zorunlu değildir. Hizmeti kullansanız bile, belgeleri paralel olarak kağıt ortamında da üretebilirsiniz.
14.07.2022