Federal Vergi Servisi, yasal adresin gerçekliğini nasıl teyit edileceğini açıkladı
Adresi teyit etmek için mektupları almak ve vergi dairesinden gelen bildirimlere yanıt vermek gerekir.
Bölgesel Federal Vergi Servisi, Tüzel kişilerin devlet sicilinde kayıtlı şirketin doğru adresinin sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda iş dünyasındaki dürüstlüğün bir kriteri olduğunu vurgulamıştır.
08.08.2001 tarihli ve 129-FZ sayılı tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerin devlet sicil kaydı hakkındaki kanuna göre, şirketin kayıtlı olduğu yerde bulunmaması, şirketle iletişim kurulamaması veya kayıt sırasında kasten yanlış bilgilerin verilmesi durumunda adres geçersiz sayılmaktadır.
İşletmenin bu tür adrese sahip olması halinde karşılaşacağı durumlar:
- bilgiler geçersiz kabul edilir. Vergi memurları, denetim sırasında bu tür gerçekleri tespit ederse, Tüzel kişilerin devlet sicilinde geçersizlik bilgisini kaydetme hakkına sahiptir;
- itibar riskleri, örneğin kamu alımlarına ve ihalelere katılımda zorluklar;
- vergi dairesine yanlış bilgi verilmesi durumunda, yetkili kişiler için 5000 ila 10 000 ruble arasında para cezası öngörülmüştür (İdari Suçlar Kanunu’nun 14.25. maddesi);
- sunulan bilgilerin doğru olmadığı tespit edilirse, devlet tescili reddedilebilir (129-FZ sayılı Kanun’ un 23. maddesi);
- tüzel kişilikle ilgili yanlış bilgiler, söz konusu tüzel kişiliğin Tüzel kişilerin devlet sicilinden çıkarılmasına yol açabilir (129-FZ sayılı Kanun’ un 21.1. maddesi).
Olumsuz sonuçlardan kaçınmak için vergi dairesi aşağıdakileri tavsiye etmektedir:
- Tüzel kişilerin devlet sicilinde gerçek adresi belirtmek;
- Tüzel kişilerin devlet sicilinden alınan belgeyi kontrol etmek ve bilgilerin doğruluğuna ilişkin herhangi bir kayıt bulunmadığından emin olmak;
- adres bilgisini etkileşim ve geri bildirim yoluyla teyit etmek: mektupların teslim alındığını kontrol etmek, vergi dairesinden gelen mektuplara, özellikle de doğru bilgilerin sunulması gerektiğine dair bildirimlere hızlı bir şekilde yanıt vermek. Kira sözleşmesi (alt kira sözleşmesi, malik onayı) ile birlikte açıklamaları zamanında sunmak;
- bulunduğu adresin değişmesi halinde, vergi dairesine P13014 numaralı formdaki beyannameyi zamanında göndermek.
Tüzel kişinin bulunduğu adres, sadece Tüzel kişilerin devlet sicilindeki bir satır değil, vergi mükellefinin resmi statüsüdür. Bu nedenle, vergi memurları, devlet sicilindeki tüm bilgilerin güncel ve doğru olması gerektiğini vurgulamaktadırlar.